Как планировать время, чтобы все успевать

Планирование — это одно из необходимых условий эффективного управления собственным временем. Составление ежедневных, а также более долгосрочных планов поможет вам не растеряться в потоке дел и информации, выбрать жизненные приоритеты и четко обозначить путь к намеченной цели. Узнайте, как планировать время правильно.

Тайм-менеджмент

Время — это абсолютно бесплатный и самый бесценный из имеющихся в распоряжении человека ресурсов. Этот ресурс можно инвестировать куда угодно: в карьеру, семью, здоровье или просто потратить впустую, не получив никакой отдачи. От того, как эффективно мы распоряжаемся временем, зависят не только успехи на работе и психологический климат в семье, но и наша самооценка.

Методики правильного распределения времени — тайм-менеджмент — становятся все более популярными. Тайм-менеджмент имеет множество трактовок, психологи и бизнес-тренеры предлагают нам все новые и новые средства повышения собственной эффективности. Однако в первую очередь они учат своих слушателей тому, как планировать время правильно.

Как планировать время

Эффективное управление собственным временем основано на определении целей, распределении приоритетов и составлении планов. Известие о том, что каждый день придется составлять списки дел, многими незаслуженно принимается в штыки.

Противники тайм-менеджмента утверждают, что жизнь по плану скучна и люди, составляющие планы, осознанно лишают свою жизнь спонтанности, эмоций и творческой составляющей. На самом деле это далеко не так и многое зависит от того, как именно планировать время.

Начнем с того, что планирование может быть как строгим, так и гибким. При строгом планировании мы составляем список дел согласно обозначенным целям и приоритетам.

Все дела на день расписываем по часам, точно представляя себе, как долго мы будем решать ту или иную задачу. Такой тип планирования подойдет далеко не всем и будет полезен, пожалуй, лишь для организации рабочего дня руководителей и менеджеров, у которых каждая секунда на счету.

Гораздо более приемлемым вариантом для большинства из нас будет планирование гибкое. Оно также предполагает составление списка дел на бумаге с выделением наиболее приоритетных.

Однако, в отличие от строгого плана, гибкий не привязывается к конкретному временному промежутку в течение дня. Дела выполняются в той последовательности, в какой вы пожелаете.

Специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют использовать для организации времени оба типа планов. Строгий план наиболее эффективен в долгосрочной перспективе. К примеру, он может стать планом на год: именно в январе пойти на курсы английского, именно в марте заняться фитнесом, а в отпуск отправиться именно в июле. Для более коротких сроков будут оптимальны гибкие планы.

Чувство времени

При гибком планировании существует риск переоценить собственные силы и «вписать» в 1 день слишком много дел. Чтобы избежать этого, специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют напротив каждого дела указывать срок, в течение которого оно может быть вами выполнено. Правильно обозначить сроки вам поможет интуитивное чувство времени, которое нужно постоянно развивать.

Для развития правильного ощущения времени при каждом удобном случае выполняйте элементарное упражнение: принимаясь за любое дело, посмотрите на часы и предположите, сколько времени оно у вас отнимет. После окончания работы вновь взгляните на циферблат и проверьте свои предположения.

Планирование и долгосрочные цели

Достижение наших целей во многом зависит от того, как планировать время. Планы могут быть простыми и системными. Простое планирование состоит из списка задач и не предполагает привязки к долгосрочным целям.

Лишь отражает то, как мы собираемся провести следующий день, месяц или год. Системное планирование предполагает определение основных жизненных целей, целей на ближайшие несколько лет и на год.

Ежедневное и ежемесячное планирование согласуется с этими целями и отражает ваш пошаговый путь к их достижению. Системный тайм-менеджмент гораздо сложнее простого, поэтому к нему нужно подходить осознанно, по мере того как вы научитесь составлять простые планы и успешно их реализовывать.

Еще очень рекомендую эту статью, сама пользуюсь: 10 способов, как избавиться от лени